Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 OPERATORI c/o PIATTAFORME ITALTRANS O GESTITE DA ITALTRANS

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), vengono fornite, di seguito, le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti ai fini dell’accesso di operatori (autisti di soggetti terzi) alle piattaforme Italtrans o gestite da Italtrans.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è Italtrans S.p.A. (C.F. e P.IVA 01569060161) con sede legale in Calcinate (BG), Strada Provinciale Est 11/G, tel. +39 035 8366611, mail info@italtrans.com, PEC info@pec.italtrans.com (di seguito la “Società”).

DATI PERSONALI

Il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, eventuale società o ente di appartenenza, motivo della visita (es. attività di carico/scarico), data della visita, orario di ingresso e di uscita. Al visitatore verrà richiesta l’esibizione del documento di identità che verrà registrato, ma non trattenuto. (di seguito, nel complesso, i “Dati”). FINALITA’E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati verranno trattati unicamente ai fini della gestione dell’accesso alle aree operative ed ai fini dello svolgimento delle attività di carico/scarico, nonché per ragioni di sicurezza. Il trattamento trova base giuridica nel perseguimento del legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito della finalità sopra indicata, il trattamento dei Dati avverrà sia in modalità cartacea che mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

I Dati sono trattati da personale interno appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati non saranno diffusi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno conservati per un periodo massimo di 40 giorni dalla data di raccolta degli stessi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Con riferimento ai Dati, l’interessato può esercitare, nei confronti della Società, i seguenti diritti, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • diritto di accesso, nei casi previsti, per ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, per ottenere l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
  • il diritto di rettifica, per ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
  • il diritto di cancellazione nei casi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • il diritto di limitazione del trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • il diritto alla portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@italtrans.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società.

RECLAMO

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma requisito necessario per l’accesso alle aree e locali della Società. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedervi.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I Dati sono conservati su server ubicati in Unione Europea.